Как сыграть свадьбу? Как сделать свадьбу? Как гуляют свадьбу? Мы часто слышим подобные вопросы. В этой статье попробуем приоткрыть некоторые завесы тайн организации свадьбы поэтапно.

 

CREATOR: gd-jpeg v1.0 (using IJG JPEG v80), quality = 80

 

Итак, Вам сделали предложение, и теперь необходимо что то с этим делать.

В первую очередь необходимо определиться с датой свадьбы. Это может быть красивая дата 2017 года, например 07.07.2017, 17.07.2017, 20.07.2017 и так далее, либо значимая дата для вашей будущей семьи – первое свидание, первый поцелуй, первое “люблю”, дата, когда сделали предложение и другие варианты.

 

После выбора даты, необходимо определиться, когда надо подать заявление и в какой ЗАГС (это можно сделать немного позднее, если свадьба через полгода/год, ЗАГС можно найти недалеко от ресторана, в котором будет проходить торжество).

 

Следующий пункт и самый важный, это правильное распределение бюджета на все позиции, которые вам хотелось бы увидеть на своей свадьбе. В следующих статьях мы рассмотрим самые популярные вопросы, которые возникают при подготовке к свадьбе (на примере Москвы, но уверена, многие инструменты будут полезны и в других городах).

 

 

Для начала необходимо расписать все позиции, на которые необходимо будет выделить средства.

1. Аренда зала под свадьбу (некоторые площадки делят итоговую стоимость на аренду и чек на человека)

2. Стоимость меню на человека (некоторые площадки не берут плату за аренду, только чек на человека, такие площадки приоритетнее при поиске)

3. Платье, костюм

4. Кольца

5. Аксессуары для невесты

6. Букет невесты, бутоньерка жениху

7. Фотограф

8. Ведущий+диджей

9. Аксессуары на стол молодых (бутылки шампанского, бокалы для шампанского, свечи для очага)

10. Декор зала

11. Транспортные расходы

12. Свадебное путешествие

 

Это самый минимальный список того, что необходимо для организации свадьбы. В более развернутый список по желанию мы включаем: гостиницу или фотостудию для сборов невесты, видеограф, фотосессия до/после загса (только молодые), фотозона+дегустационные зоны на свадьбе (кэнди бар, сырный бар, алко бар и тд), аренда ретро автомобиля для молодых и микроавтобуса для гостей, подарочки для гостей, пирамида шампанского на велком зону, кавер-группы на несколько сетов, фейерверк в заключение свадьбы и многое другое.

 

Будьте готовы, что во время подготовки у Вас в любом случае будут возникать непредвиденные расходы, даже мелкие, такие, как план рассадки, карточки рассадки, пригласительные, ручки для книги пожелания, аренда полароида, кассеты и батарейки для полароида, расходы на такси для гостей, доплатить по счету в ресторане или продлить аренду зала и многое другое. Так же, принято раздавать чаевые большинству подрядчиков – отель, ресторан, фотограф, декоратор, ведущий и диджей. Держите часть наличных при себе до самого окончания вечера, лишним не будет.

CREATOR: gd-jpeg v1.0 (using IJG JPEG v80), quality = 90

 

Далее необходимо определиться с количеством гостей. При проработке списка, подумайте, может среди Ваших друзей найдется пара-тройка специалистов в этой сфере – организаторы, фотографы, кондитеры, стилисты, декораторы, которые могут сделать большую скидку на свою работу и в чем качестве и добросовестности Вы можете быть уверенными.

 

Если Вы понимаете, что свадьбу самой организовать нет времени, сил или знаний, тут встает вопрос – как же заказать свадьбу? Ответ прост – у профессионалов своего дела=)

Как выбрать организатора? Организаторы практически все работают за комиссию до 30% от итоговой стоимости сметы, но у них есть минимум, за который они берутся, например 200 000 руб, меньше просто нет смысла.

 

Далее каждый организатор предлагает пул подрядчиков, с которыми они работают на протяжении нескольких лет. Посмотрите внимательнее работы этого организатора, подходит ли Вам команда, что они готовы предложить. Чем лучше портфолио, тем дороже будет предложение, но Вы можете не беспокоиться на счет того, что фотографии получатся смазанные или не красивые, можете не переживать, макияж не потечет ни в дождь, ни в слезы, ни в жару, а декор заставит всех гостей ахнуть, зайдя  взал, что уж говорить о внимательном, заботливом и остроумном ведущем. Но ценник будет по карману не каждому.

 

Можно взять команду среднего сегмента, у кого в портфолио несколько дорогих свадеб, а основная масса обычные, небольшие, теплые, семейные праздники, но со своей изюминкой. И сделать акцент на той позиции, которая кажется Вам важнее всего. Например, Вам предложат стилиста за 20 000, но будет скромный декор в зале, или совсем откажемся от спиртных напитков и трансфера, но фотограф у нас будет одним из лучших в городе. Просто расставьте приоритеты вместе с организатором.

Вообще свадьба – дело важное. Ведь вы давно о ней мечтали! Хотите чтобы было красиво, интересно и идеально со всех сторон: ходите на все встречи, на все дегустации тортов и пробу пригласительных, задавайте больше вопросов, вносите больше предложений, общайтесь со всеми участниками Вашего торжества, не прочувствовав друг друга, по факту может получиться картина не совсем та, какую вы задумали. Восприятие у всех людей разное. У организаторов и всех подрядчиков, как правило каждый выходной – это свадьбы, а у Вас она раз в жизни. Не помешает  лишний раз спросить, уточнить, прислать фото того, как оно должно выглядеть. Никто кроме Вас с небольшой помощью организатора не знает какой зал нужен, как рассадить родню, какие фотографии Вы хотите получить на память, какой декор нужен. Больше разговоров – больше шансов получить свадьбу своей мечты.

На встрече поинтересуйтесь у организатора как правильно рассадить гостей, как подготовиться к свадьбе, как она происходит. Организаторы сами много дают информации невесте в процессе подготовки, как правильно расставить столы для гостей, чтобы всем было комфортно, и видно молодых и сцену; помогают продумать свадьбу до мелочей, даже подскажут взять белую тряпочку на фотосессию в парке, чтобы не запачкать платье.

 

В этой статье мы затронули основные, фундаментальные моменты организации свадьбы своими руками. В следующих статьях Вы узнаете о каждой позиции более подробно.

 

Если остались вопросы, или интересует информация, не освещенная в данном тексте, не стесняйтесь, пишите нам https://vk.com/cvetame

 

Виктория Казимирова.